Информационные технологии в статистике

6.3. Автоматизированное решение задач
с использованием АРМ экономиста-статистика

В настоящее время при решении регламентных задач средствами ЭОД стали применяться автоматизированные рабочие места (АРМ) экономиста-статистика, обеспечивающие более эффективную организацию труда экономистов за счет автоматизации многообразных функций и непосредственного доступа к информационным ресурсам ППЭВМ, установленным непосредственно на рабочем месте экономиста.

АРМ экономиста-статистика автоматизирует различные процессы деятельности работников статистики и обеспечивает:

• снижение трудоемкости процесса обработки информации;
• повышение оперативности использования получаемой статистической информации;
• повышение персональной ответственности исполнителей за качество и достоверность информации, получаемой на рабочем месте.

Наиболее массовое распространение на региональном и районном уровне системы Госкомстата РФ получил АРМ "Пермстат".

Рассматриваемое АРМ предназначено для обработки первичной отчетности различной периодичности как в монопольном, так и в сетевом

83

режимах. В отличие от других программных средств, используемых для решения регламентных задач, первичные отчеты в АРМ "Пермстат" представляются в виде электронных таблиц, а результатная информация может быть получена в форме сводных аналитических материалов и графиков. В АРМ "Пермстат" реализованы следующие функции:

• ввод данных в ПЭВМ с первичных отчетов;
• арифметический и логический контроль вводимых данных;
• корректировка информации;
• расчет данных по задаваемым формулам;
• накопление данных и их хранение по годам и периодам;
• логико-математическая обработка информации для получения статистических материалов по запросам;
• формирование сводных отчетов с выдачей на экран дисплея, на печать, а также на магнитные носители;
• группировка данных по характеристикам предприятий (организаций) и по показателям;
• подведение итогов как за текущий год, так и во временном разрезе;
• построение графиков и диаграмм по показателям сводных отчетов;
• создание и редактирование образа формы, идентичного первичному отчету, а также образа сводных отчетов по запросу пользователей;
• передача выходных материалов пользователям по каналам связи.

Диалог пользователей с ПЭВМ в АРМ "Пермстат" организован по принципу "меню", в состав которого включаются следующие программы: настройка, классификаторы, отчеты, своды, редактирование, сервис, помощь.

В программе "Настройка" пользователь определяет нужный ему раздел из перечня классов учетной документации (подкласс отрасли статистики, отдел статистики), а также код для работы с данными соответствующего года.

Программа "Классификаторы" представлена списком классификаторов, используемых для формирования сводных отчетов в виде группировок по значениям кодов этих классификаторов (ОКПО, СООГУ, СОАТО, ОКОНХ и др.). В режиме предусмотрены два вида поиска классификаторов: по ключу (быстрый поиск) и по контексту.

С помощью программы "Отчеты" осуществляется ввод, контроль и запись данных первичной отчетности, поступающих от предприятий и организаций. Меню программы работы с отчетами приведено на рис. 6.3.

При входе в данный режим на экране дисплея высвечивается перечень отчетов, подлежащих вводу для заданного класса (подкласса) отрасли статистики. Затем данные за отчетный период вводятся в электронные

84

Рис. 6.3. Меню программы работы с отчетами

таблицы в соответствии с определенным списком предприятий и организаций, отчитывающихся по данной форме.

В процессе ввода производится проверка правильности введенной информации с использованием арифметического и логического контроля по формулам, задаваемым экономистами. В результате контроля образуется файл протокола, содержащий информацию об обнаруженных ошибках, который можно просмотреть на экране или распечатать. После анализа ошибок отчеты могут быть откорректированы.

В этой программе работы можно также рассчитать итоговые или средние значения для каждого показателя формы по заданной группе отчетов. Введенные отчеты можно поместить в файл, предназначенный для передачи на вышестоящий уровень системы Госкомстата России.

Программа "Сводки" предназначена для формирования сводных отчетов за соответствующий период времени из первичных отчетов. Меню программы получения сводных отчетов показано на рис. 6.4. В сводные отчеты могут быть выбраны любые показатели по усмотрению пользователей, а также с ними могут быть совершены самые разнообразные расчеты.

85

Рис. 6.4. Меню программы получения сводных отчетов

АРМ "Пермстат" позволяет производить автоматическую группировку данных при получении сводок. Данные могут группироваться по качественным признакам (атрибутивный ряд), по количественным признакам (вариационный ряд), по годам (динамический ряд).

Атрибутивный ряд предназначен для просмотра данных по предприятиям и итогов по группировкам.

Вариационный ряд объединяет итоги по всем показателям текущего периода с учетом заданного качественного ранжирования какого-либо показателя.

Динамический ряд используется для просмотра данных по предприятиям и итогов по группировкам, а внутри каждой группировки - по годам. Тем самым можно проследить изменения показателей в заданном временном интервале от одного отчетного периода к другому.

Для получения сводок данные могут группироваться как с нарастающим итогом с учетом данных прошлых периодов, так и без нарастающего итога.

Общий алгоритм формирования сводок выглядит следующим образом:

• последовательно выбираются данные из различных первичных отчетных документов;
• осуществляется их обработка с использованием задаваемых формул;
• устанавливается вид группировки данных;
• формируются итоговые данные.

АРМ "Пермстат" предусматривает графическое отображение полученных сводок. Графики можно строить по любым выбранным показателям

86

сводки, используя столбиковую, наложенную, линейную, круговую и другие виды диаграмм.

В программе "Редактирование" создаются справочники классов отчетности, форм первичной отчетности, а также выполняется проектирование электронных образов форм первичных и сводных отчетов. Меню программы редактирования образа форм показано на рис. 6.5.

В электронной таблице информация может быть представлена постоянным текстом или переменным значением, которое бывает как числовым, так и символьным. Числовые значения могут рассчитываться по различным формулам, а также с нарастающими итогами.

Для создания электронной таблицы в АРМ "Пермстат" предусмотрены следующие возможности:

• создание новой таблицы;
• создание новой таблицы методом корректировки старой;
• создание для одного и того же первичного отчета нескольких различных таблиц.

При создании разных таблиц отображения для одного и того же отчета показатели, включаемые в новую таблицу, сохраняют свое смысловое значение. Это очень удобно при получении различных справок, сводов и других видов отображения отчетов.

Рис. 6.5. Меню программы редактирования образа форм

87

В процессе создания новой электронной таблицы требуется ввести ее заголовок, изобразить шапку, присвоить соответствующие номера колонкам и строкам, ввести наименования показателей, заложить расчетные формулы контроля, присвоить номера показателей каждому значению таблицы.

В процессе редактирования электронной таблицы предусматривается правка шапки и строк, изменение ширины колонок, а также формул расчета и контроля, вставка и удаление строк и колонок.

В программе "Сервис" предусмотрены следующие функции: индексирование, копирование, восстановление и сжатие информации, а также выборка данных из классификаторов.

Наконец, программа "Помощь" служит для разъяснения выполнения различных операций в АРМ.

В результате работы АРМ "Пермстат" получаемая сводная информация может быть выведена на печать, записана на магнитные носители, а также передана в виде файла по каналам связи на вышестоящие уровни системы Госкомстата России и в органы управления.

Организация работы АРМ "Пермстат" базируется на применении системной технологии обработки информации, объединяющей следующие этапы:

• формирование электронных таблиц на основе документов первичной отчетности с использованием необходимых расчетов и методов контроля информации;
• создание сводных отчетов в необходимых разрезах с использованием данных электронных таблиц;
• формирование локальных баз данных;
• передача подготовленных сводных отчетов, справок, аналитических записок и других материалов в вышестоящие и другие инстанции;
• получение указаний и запросов на выполнение перечисленных выше видов работ с учетом изменений и дополнений, выработанных на основе анализа переданных материалов.

В целом применение АРМ "Пермстат" обусловливает повышение эффективности решения регламентных задач по обработке первичной отчетности, а применение системной технологии обеспечивает высокое качество и своевременность представления результатных данных, а также типизацию технологического процесса обработки информации на региональном и районном уровнях системы Госкомстата России.

Следует запомнить

1. √  Как правило ЭОД функционирует на районном, региональном и федеральном уровнях Госкомстата РФ, что дает возможность в этом общем технологическом процессе выделять типовые процедуры обработки.

88

1. √  Проектирование ЭОД с использованием ППП "Форма" сводится к формированию настроечной информации двух типов: справочников, жестко привязанных к структуре первичных и сводных отчетов, и различных каталогов и справочников, не зависящих от этих структур.
2. √  В отличие от других программных средств, используемых для решения регламентных задач, первичные отчеты в АРМ "Пермстат" представляются в виде электронных таблиц, а результатная информация может быть получена в форме сводных, аналитических материалов и графиков.

Основные понятия

Регламентная статистическая задача, ЭОД, процедура обработки данных, ППП, ППП "ФОРМА", настроечный массив, массив вхождения, АРМ, АРМ "ПЕРМСТАТ".

1. Какие задачи решаются с помощью ЭОД?
2. В чем заключается системный характер использования ЭОД?
3. Как реализуется типовая процедура по подготовке первичной отчетности к обработке?
4. На каком уровне Госкомстата РФ используется типовая процедура обработки и получения сводных отчетов, отчетность по которым не централизована?
5. Определите перечень типовых процедур, реализующих процесс обработки отчетности на районном уровне СИС.
6. Назовите основные преимущества при использовании ППП "ФОРМА".
7. Для каких программ в ППП "Форма" используется массив вхождения?
8. Назовите основное преимущество при использовании АРМ "Пермстат".
9. С помощью какого режима проектируются электронные образы форм первичной и сводной отчетности в АРМ "ПЕРМСТАТ"?

89