Прочитав эту главу, вы узнаете:
- в чем заключается роль статистического учета в управлении предприятием;
- какие задачи стоят перед разработчиками статистической информационной системы предприятия (СИСП);
- какие основные этапы необходимо выполнить для создания СИСП;
- с помощью каких информационных технологий автоматизируется решение задач экономического анализа на предприятиях и в органах государственной статистики;
- какими особенностями характеризуется ППП "ОЛИМП";
- какие основные функции выполняет ППП "МЕЗОЗАВР";
какими особенностями характеризуется ППП "SPSS".
Весьма актуальной задачей совершенствования функционирования СИС является автоматизация статистической деятельности на предприятиях и в организациях, что позволит получить необходимую статистическую информацию для их управления, а также существенно сократить затраты на подготовку исходных данных в органах государственной статистики.
Изменившаяся роль предприятия на этапе реформирования экономики, а также условия создания и функционирования предприятий выдвинули на первое место не только управление производственной деятельностью, но и задачи стратегического управления. Это потребовало новых подходов к определению целей, задач, технологических решений и требований к разработке информационной системы предприятия.
С одной стороны, когда руководство предприятием должно решать задачи по формированию номенклатуры и объемов выпускаемой продукции и оценивать существующие и ожидаемые в перспективе потребности рынка в этой продукции, оно должно иметь информацию о текущем состоянии внешней среды, включая статистический анализ достигнутого уровня и прогноз на будущее.
106
С другой стороны, принятие таких и многих других решений должно базироваться на выверенных данных достигнутого уровня развития самого предприятия, динамики его изменений, его возможностей, направлений развития и т.д.
Таким образом, статистический учет на предприятии и технология его машинной реализации переориентируется, прежде всего, на внутренние потребности руководства для выполнения им функций управления в новых экономических условиях.
Указанные возможности автоматизированного решения задач на предприятиях могут быть реализованы при создании статистической информационной системы предприятия (СИСП).
Создание СИСП должно базироваться на двух основополагающих принципах: интеграции в информационную систему управления предприятием и интеграции с внешним информационным пространством.
Процесс создания СИСП должен включать следующие работы:
- определение информационной потребности руководства предприятием в статистической информации;
- определение целей и задач функционирования СИСП в рамках информационной системы управления предприятием;
- определение состава статистических показателей и методов их расчета;
- определение состава математико-статистических методов, обеспечивающих поддержку принятия решений на основе статистической информации;
- разработку принципов создания и функционирования СИСП.
В качестве наиболее важных отличительных черт СИСП следует выделить высокую оперативность, вариантность расчетов, углубленную аналитичность и использование математико-статистических методов. При этом основной акцент делается не только на получение исходной информации, но и на ее многостороннее исследование с получением вариантных расчетов, а также на прогнозную ориентацию и активность системы с получением опережающей информации.
Остановимся на последнем несколько подробнее, так как именно это качество обусловливает применение новых ИТ.
Большинство известных информационных систем нацелены прежде всего на. процедуры сбора и обработки информации. С точки зрения ориентации на пользователя они могут быть определены как "пассивные" системы.
С одной стороны, этот термин использован для оценки принципа взаимодействия пользователя с системой и отражает тот факт, что без запроса
107
пользователя к системе она будет инертна. С другой стороны, такая система выдает данные без их оценки и характеристики, т.е. пользователь сам определяет какая информация ему нужна и проводит ее анализ, выявляет несоответствия, продумывает варианты решения выявленной ситуации, экстраполирует ее развитие или состояние системы в будущем и т.д.
Если к системе нет запроса, то никакой информации она не выдает (кроме типовых регламентных данных, конкретное использование которых и полученные результаты от использования которых остаются за пределами системы).
СИСП будет относиться к классу активных систем, если она сможет анализировать состояние экономического объекта по поступающим оперативным данным, выявлять возникшие несоответствия и противоречия, вырабатывать совокупность альтернативных вариантов решения каждой такой ситуации, представлять ее руководству предприятия без его предварительного запроса. Для реализации этих функций необходимо, чтобы базой системы автоматизированного управления предприятием была динамическая модель предприятия, а аналитические пакеты как минимум были частью инструментальных средств СИСП.
Поэтому промежуточным вариантом от пассивной системы к активной на первых порах может быть использование аналитических пакетов, которые являются базовым элементом СИСП.
Внедрение СИСП может осуществляться в несколько этапов. На первых этапах возможна ориентация на уже применяемые программные средства в государственной СИС, так как они спроектированы с учетом возможности их адаптации, корректировки и развития, а также прошли длительную проверку.
В качестве пакетов прикладных программ (ППП), получивших в настоящее время наибольшее распространение и прошедших многолетнюю проверку, можно назвать пакеты, связанные с подготовкой и обработкой статистических отчетов для решения регламентных задач, а также пакеты "Олимп", "Мезозавр", "SPSS" и др. для решения задач экономического анализа.
Использование ППП подготовки и первичной обработки статистических отчетов на уровне предприятия (организации) позволяет формировать их сразу в электронном виде, что в конечном счете повысит эффективность функционирования государственной СИС.
На последующих этапах необходима интеграция ППП с комплексом программно-технологических средств системы управления предприятием. Ее суть заключается в создании единой информационной базы первичных данных, которая будет являться источником получения
108
результатной информации для выполнения всех функций управления предприятием.
Построение такой системы предполагает дальнейшую формализацию процедур преобразования данных, примером которой может служить СТАРТ-технология (сокращение от СТАтистической Разработочной Таблицы). Информационной базой ее функционирования должны стать первичные оперативные данные, отражающие динамику функционирования предприятия.
Далее должен быть выделен блок процедур их преобразования в разработочные таблицы с их последующей обработкой и анализом. Они составляют инструментальную основу статистической работы и объединяют три основных блока: исходных данных, промежуточных расчетов и результатных показателей.
Макет разработочной таблицы является своеобразной технологической схемой выполнения этой работы, и в нем переход от одного промежуточного результата к другому всегда связан с реализацией некоторой логически замкнутой и экономически осмысленной статистической работы.
Учет этого свойства организации статистических разработочных таблиц позволяет ввести понятие элементарной статистической работы (ЭСР), представляющей собой логически замкнутую операцию по переходу от одного экономически интерпретируемого набора показателей к другому - ближайшему.
Важное качество ЭСР - их способность к объединению в определенные последовательности. Две элементарные статистические работы могут быть объединены в одну, если набор выходных показателей первой является входным набором или частью набора для второй.
Из этого следует, что любая статистическая методика может быть представлена в виде последовательности соответствующих ЭСР, позволяющих унифицировать процедуры обработки информации в СИСП.
СТАРТ-технология содержит три основных элемента:
- средства ведения и актуализации текущего меню типовых процедур;
- средства формирования и редактирования последовательности типовых процедур;
- средства управления реализацией типовых процедур.
В СТАРТ-технологии этапы формирования технологической схемы обработки и собственно статистические работы разделены. Поэтому первым шагом в работе пользователя является формирование последовательности ЭСР, которые он предполагает выполнить, т.е. пользователь должен вначале спланировать свою работу, а затем приступать к ее реализации.
109
Последовательность обработки фиксируется в виде последовательности состояний разработочной таблицы соответствующим отдельным этапам анализа. Необходимо отметить, что система позволяет естественным образом сохранить все промежуточные состояния разработочной таблицы, т.е. все промежуточные шаги экономико-статистического анализа.
Возможность возврата и повторной корректировки последовательности обработки позволяет проводить многовариантные расчеты, начиная с любого шага анализа. При этом разделение этапов формирования конвейера обработки и самой обработки позволяет пользователю сосредоточить свое внимание на анализе и интерпретации статистических данных и не отвлекаться на управление технологическим процессом.
В настоящее время на первых этапах внедрения СИСП пакеты прикладных программ для проведения аналитических исследований являются более универсальными по сравнению с пакетами, реализующими регламентные задачи, и, следовательно, в условиях рыночной экономики могут быть более успешно использованы на уровне предприятий и организаций.
Поэтому организация решения задач экономического анализа с помощью основных ППП рассмотрена ниже.
110