Информационные технологии в статистике

Глава 3. Основы технологии
автоматизированной обработки
статистической информации

Прочитав эту главу, вы узнаете:

• на каких принципах основывается проектирование технологического процесса автоматизированной обработки статистической информации;
• из каких этапов и операций состоит технологический процесс автоматизированной обработки статистической информации;
• на каких методах контроля основывается достоверность вводимых данных;
• какими документами регламентируется технологический процесс;
• какие существуют способы обработки статистической информации;
• с помощью каких режимов обеспечивается обработка статистической информации;
• зачем нужен расчет экономической эффективности автоматизированной обработки статистической информации;
• как рассчитываются основные показатели прямой эффективности автоматизированной обработки статистической информации.

3.1. Понятие технологического процесса и содержание
его типовых операций

Технологический процесс автоматизированной обработки статистической информации представляет собой совокупность операций, выполняемых в определенной последовательности, - от сбора исходной информации до получения результатной информации.

Под операцией в данном случае понимается комплекс действий, выполняемых над информацией на одном рабочем месте.

Разработка технологического процесса должна обеспечить максимальную автоматизацию процессов обработки информации при использовании различных технологических средств и высокую достоверность получения результатной информации при минимальных трудовых и стоимостных затратах.

Состав операций и последовательность их выполнения зависят от характера решаемых статистических задач и имеющегося комплекса технических средств на каждом уровне обработки (районном, региональном и федеральном).

Характер задач в основном определяется объемами обрабатываемой информации, периодичностью решения, а также сложностью алгоритмов

38

ее преобразования. Решение задачи на каждом уровне обработки может выполняться разными способами с применением различных вычислительных средств и методов контроля.

При определении состава операций технологического процесса создается возможность выбора наиболее рационального способа обработки информации.

В технологическом процессе автоматизированной обработки статистической информации при решении различных задач прослеживаются три основных этапа: первичный, основной и заключительный.

Операции первичного этапа связаны со сбором и подготовкой статистических отчетов к машинной обработке. От качества выполнения этих операций во многом зависит эффективность и достоверность непосредственно автоматизированной обработки.

Операции основного этапа обеспечивают ввод и обработку первичных отчетов, а также печать сводных отчетов в соответствии с заданным алгоритмом решения статистической задачи. Автоматизированная обработка статистической информации может осуществляться с применением отдельных типов ПЭВМ или ПЭВМ, входящих в состав локальной информационно-вычислительной сети (ЛВС).

На заключительном этапе выполняются операции контроля и выпуска сводных отчетов с целью проверки качества их обработки и печати, дальнейшего размножения и рассылки различным потребителям.

Так как при выполнении отдельных операций технологического процесса обработки информации могут быть использованы различные средства вычислительной техники и в различных сочетаниях, в практике существует множество вариантов технологических процессов. Эффективность проектирования машинной обработки статистической информации требует их стандартизации.

Под стандартизацией технологии автоматизированной обработки информации понимается разработка комплекса детализированных и максимально унифицированных схем технологических процессов, в которых строго установлены состав и последовательность выполнения операций.

Ориентация на стандартные технологические процессы приводит к улучшению качества проектирования, облегчению и ускорению внедрения проектов машинной обработки данных. Поэтому подробнее рассмотрим типовую схему технологии обработки отчетности на районном и региональном уровнях, представленную на рис. 3.1.

Первичный этап при обработке первичной отчетности начинается с ее сбора, контроля полноты и качества заполнения первичных отчетов (опер. 1) экономистами соответствующих отделов информационного

39

Рис. 3.1. Типовая схема технологического процесса обработки отчетности на
районном и региональном уровнях

40

обеспечения от источников информации (предприятий и организаций). Если обнаруживаются ошибки, то экономисты делают запросы к источникам информации (опер. 3).

В противном случае по первичным отчетам производится подсчет и регистрация контрольных сумм (опер. 4). Контрольные суммы необходимы в дальнейшем для проверки правильности ввода данных в ПЭВМ, и в зависимости от структуры первичного отчета они могут подсчитываться по каждой строке, графе или по отчету в целом.

Основной этап (обычно привлекают операторов) начинается с ввода первичных отчетов, их контроля (логический, арифметический и синтаксический) и независимо от его результатов записи информации на магнитные носители (опер. 5). При этом осуществляется проверка полноты записи и внесения корректировок в первичные отчеты на магнитных носителях.

Арифметический контроль заключается в проверке баланса данных в строках и графах первичного отчета с применением заранее подсчитанных контрольных сумм. При логическом контроле проверяются допустимые отклонения от наиболее вероятных данных. С помощью синтаксического контроля проверяется структура заполнения документа различными данными.

Если при контроле обнаружилось нарушение, производится печать протокола ошибок (опер. 7), в котором указывается характер нарушений, конкретная ошибка и ее местонахождение в массиве информации.

На основании этого протокола делается запрос к источникам информации (опер. 3), и по его результатам осуществляется корректировка информации на магнитных носителях (опер. 5).

Только после внесения всех изменений и положительного контроля полноты записи первичных отчетов на магнитные носители приступают к их обработке (опер. 8) согласно заданному алгоритму решения задачи.

Далее осуществляется непосредственная печать сводных отчетов (опер. 9) либо в виде рабочих таблиц без шапок и заголовков, либо в полностью оформленном виде.

На заключительном этапе технологического процесса обработки информации экономистами осуществляется контроль сводных отчетов (опер. 10) на полноту вхождения исходных данных в заданный разрез обработки и качества их печати. Учитывая характер ошибки (опер. 12), сводные отчеты обрабатываются или печатаются заново.

Затем осуществляется размножение сводных отчетов с помощью различных копировально-множительных средств (опер. 13) в зависимости от заказанного различными потребителями тиража и рассылка их местным

41

органам управления и вышестоящим уровням системы Госкомстата РФ (опер. 14).

В рассмотренной схеме в случае обработки срочной отчетности первичная информация от источника может сразу поступать на ввод и контроль (опер. 5) в зависимости от того, каким образом она будет передаваться (по факсу или по электронной почте). При этом рассылка сводной информации (опер. 14) на вышестоящий уровень системы Госкомстата РФ будет осуществляться по электронной почте статистики (ЭПС).

Основными документами, регламентирующими технологический процесс обработки статистической информации на вычислительных установках системы Госкомстата, являются информационно-технологические и инструкционные карты.

Информационно-технологическая карта представляет собой описание последовательно выполняемых операций технологического процесса по каждой статистической задаче.

На каждую операцию технологического процесса разрабатывается инструкционная карта, в которой указываются сведения об исходной информации, о конечных результатах и порядке выполнения конкретной работы.

42