Учет затрат на оплату труда рабочих и служащих ведется на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту этого счета отражают начисления, а по дебету - удержания и выплаты заработной платы, пособий и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим видам выплат.
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением материальных ресурсов и осуществлением капитальных вложений, в бухгалтерском учете отражаются по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов:
- 10 "Материалы";
- 15 "Заготовление и приобретение материалов";
- 08 "Капитальные вложения".
Начисление оплаты труда по производственным операциям в бухгалтерском учете отражают по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов:
- 20 "Основное производство" (оплата труда рабочих основного производства);
- 23 "Вспомогательные производства" (оплата труда рабочих вспомогательных производств);
- 25 "Общепроизводственные расходы" (оплата труда цехового персонала и рабочих, занятых обслуживанием производственных машин и оборудования);
- 26 "Общехозяйственные расходы" (оплата труда административно-управленческого персонала);
- 28 "Брак в производстве" (оплата труда рабочих, занятых исправлением бракованной продукции);
- 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств).
107
Начисление оплаты труда работникам, связанным с реализацией продукции, в бухгалтерском учете отражается записью:
Дебет счета 44 "Расходы на продажу"
Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Начисление пособия по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете отражается следующей записью:
Дебет счета 69-1 "Расчеты по социальному страхованию"
Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
На сезонных предприятиях отпуска работникам предоставляются в течение года неравномерно. В связи с этим для более правильного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые, работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями, независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. На резервируемую оплату отпусков в бухгалтерском учете дебетуют те же счета затрат, на которых отражена начисленная им оплата труда, и кредитуют счет 96 "Резерв предстоящих расходов".
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы отпускных списывают за счет созданного резерва. При этом в бухгалтерском учете делают следующую запись:
Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов"
Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
На производственных предприятиях возможна ситуация, когда работникам заработную плату выдают не в денежной, а в натуральной форме. В этом случае на такие операции в бухгалтерском учете составляют следующие записи:
1. Начисление оплаты труда:
108
Дебет счетов: 20 "Основное производство"; 23 "Вспомогательные производства"; 25 "Общепроизводственные расходы"; 26 "Общехозяйственные расходы" и др.
Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
2. Выдача заработной платы в натуральной форме по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог:
Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Кредит счетов: 90 "Продажи"; 91 "Прочие доходы и расходы"
3. Списание фактической себестоимости материалов, готовой продукции и товаров:
Дебет счетов: 90 "Продажи"; 91 "Прочие доходы и расходы"
Кредит счетов: 10 "Материалы"; 43 "Готовая продукция" и 41 "Товары"
Из начисленных сумм оплаты труда в бухгалтерии производят различные удержания. Эти операции в бухгалтерском учете отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:
- 68 "Расчеты с бюджетом" - на сумму налога с физических лиц;
- 28 "Брак в производстве" - на сумму удержаний с виновников брака;
- 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - на сумму удержаний по возмещению материального ущерба;
- 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на суммы удержаний по исполнительным листам и за товары, приобретенные в кредит.
Выдачу заработной платы и пособий в бухгалтерском учете отражают следующей записью:
Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Кредит счета 50 "Касса"
Не выданные в срок суммы оплаты труда по истечении трех дней депонируются и сдаются в банк на расчетный счет.
109
На эти операции в бухгалтерском учете делают следующие записи:
1. Депонирование сумм оплаты труда:
Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
2. Сдача депонированной суммы оплаты труда на расчетный счет в банке:
Дебет счета 51 "Расчетный счет"
Кредит счета 50 "Касса"
Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.
Последующая выдача депонированной заработной платы в бухгалтерском учете отражается следующей записью:
Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Кредит счета 50 "Касса"
Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется в лицевых счетах, расчетных книжках, расчетно-платежных ведомостях, машинограммах и т.д.
110